Калькулятор зарплаты на руки 2026
Переводит оклад в сумму на руки и обратно с учётом прогрессивного НДФЛ и детских вычетов. Показывает взносы работодателя по общему тарифу, для ИТ и МСП приоритетных отраслей и полную стоимость сотрудника.
Актуально на 2026 год · обновлено 14.09.2026
Калькулятор
Расходы работодателя
Как считается
НДФЛ. Считается помесячно нарастающим итогом за 12 месяцев одинакового оклада, как это делает бухгалтерия. Пока доход с начала года не превысил 2,4 млн ₽, ставка 13%, дальше 15%, 18%, 20% и 22% только с части сверх порога. Поэтому при большом окладе на руки в декабре меньше, чем в январе.
Вычеты на детей уменьшают базу в тех месяцах, пока доход с начала года не превысил 450 000 ₽: 1 400 ₽ за первого, 2 800 ₽ за второго, 6 000 ₽ за третьего и следующих, 12 000 ₽ за ребёнка-инвалида (6 000 ₽ опекунам).
От net к gross. Калькулятор подбирает оклад, при котором средняя сумма на руки за год равна введённой. При 87 000 ₽ на руки получается оклад 100 000 ₽.
Взносы работодателя. Общий тариф 30% с дохода до предельной базы 2 979 000 ₽ за год и 15,1% свыше. ИТ-компании: 15% и 7,6%. МСП из перечня приоритетных отраслей: 30% с части выплаты в пределах 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽) и 15% свыше. Взносы на травматизм считаются от всего оклада по классу риска, без предельной базы.
Стоимость сотрудника = оклад gross × 12 + единые взносы + травматизм. Это то, во что сотрудник реально обходится компании.
Какие цифры заложены в расчёт
| Показатель | Значение 2026 |
|---|---|
| МРОТ | 27 093 ₽ |
| Единая предельная база по взносам | 2 979 000 ₽ (Постановление Правительства от 31.10.2025 № 1705) |
| Общий тариф | 30% до базы, 15,1% свыше |
| МСП приоритетных отраслей | 30% в пределах 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽), 15% свыше |
| Остальные МСП | 30%, льгота с 2026 года не действует |
| ИТ-компании | 15% до базы, 7,6% свыше |
| Взносы на травматизм | от 0,2% до 8,5% по классу риска, по умолчанию 0,2% |
| НДФЛ | 13% до 2,4 млн ₽, 15% до 5 млн, 18% до 20 млн, 20% до 50 млн, 22% свыше |
| Вычеты на детей | 1 400 / 2 800 / 6 000 ₽, инвалид 12 000 ₽, до дохода 450 000 ₽ |
| Основание | ст. 224 и 425 НК РФ, ст. 427 НК РФ |
Вопросы и ответы
Чем gross отличается от net?
Gross это оклад по договору до удержания НДФЛ, net то, что приходит на карту. При окладе 100 000 ₽ на руки будет 87 000 ₽, а работодатель потратит ещё 30% сверху на взносы и 0,2% на травматизм.
Почему на руки в декабре может быть меньше, чем в январе?
Если годовой доход превышает 2,4 млн ₽, с месяца превышения включается ставка 15%. Работодатель считает налог нарастающим итогом, поэтому в первые месяцы удерживает 13%, а позже больше. Калькулятор показывает обе суммы.
Сколько работодатель платит сверх оклада?
Единый тариф 30% до предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1% свыше, плюс взносы на травматизм от 0,2% до 8,5% по классу риска. Для ИТ-компаний 15% и 7,6%, для МСП из приоритетных отраслей 30% в пределах 1,5 МРОТ и 15% свыше.
Что изменилось для малого бизнеса в 2026 году?
Льгота 15% с выплат свыше МРОТ осталась только у МСП из утверждённого перечня приоритетных отраслей: обрабатывающие производства, транспорт и другие. Остальные МСП с 2026 года платят по общему тарифу 30%.
Можно ли платить меньше МРОТ?
Нет, за полную ставку зарплата до вычета НДФЛ не может быть ниже 27 093 ₽. Калькулятор предупредит, если оклад ниже. Региональный МРОТ может быть выше федерального.
Как учитываются дети в зарплате?
Стандартный вычет уменьшает базу по НДФЛ, пока доход с начала года не превысил 450 000 ₽. При окладе 100 000 ₽ вычет работает четыре месяца, при 37 000 ₽ весь год. Экономия равна 13% от вычета.
Считает ли калькулятор премии и отпускные?
Нет, он считает ровный оклад 12 месяцев. Премии увеличат годовой доход и могут раньше включить ставку 15%. Для разовых сумм подставьте годовой доход в калькулятор НДФЛ.
Другие калькуляторы
- Калькулятор НДС для УСН 2026: Ставка 5%, 7% или 22%, освобождение до 20 млн ₽, сумма НДС и план платежей
- Калькулятор взносов ИП 2026: Фиксированные 57 390 ₽ за полный или неполный год и 1% с дохода свыше 300 000 ₽
- Калькулятор НДФЛ 2026: Прогрессивная шкала 13, 15, 18, 20, 22% и вычеты на детей
- Калькулятор УСН 2026: Доходы 6% или доходы минус расходы 15%, взносы, минимальный налог, НДС
- Калькулятор налога самозанятого: НПД 4% и 6%, бонус 10 000 ₽ и лимит 2,4 млн ₽
Источники
- ФНС России: что меняется с 2026 года
- Ст. 425 НК РФ: тарифы страховых взносов
- Ст. 427 НК РФ: пониженные тарифы
- Ст. 224 НК РФ: ставки НДФЛ
- Постановление Правительства от 31.10.2025 № 1705 о предельной базе
Расчёт справочный и не заменяет консультацию бухгалтера. Проверяйте региональные ставки и льготы перед уплатой.